Phần mềm dược viết trên công nghệ .Net và cơ sở dữ liệu sql server có tính bảo mật cao, có thể xuất dữ liệu ra các tập tin: word –excel-pdf …
Hệ thống phần mềm có chức năng quản lý chặt và đảm bảo tính an toàn dữ liệu như là phân quyền
VD : nhân viên chỉ có quyền thêm mà không được phép xóa,hay chỉ quản lý một chức năng được chỉ định mà không xem được những báo cáo
(Lưu ý:Nếu phần mềm được viết trên ngôn ngữ Access hay Foxpro thì không có tính bảo mật như trên).
CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM :
- Hỗ trợ in phiếu cho Bếp thuận tiện cho việc chế biên thức ăn.
- Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.
- Hỗ trợ quản lý tiêu hao nguyên liệu chế biến.
- Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn thuận tiện trong việc ghi nhận yêu cầu của khách - hàng.
- Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …
- Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.
- Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.
- Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: là một phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng.
- Quản lý các món ăn, thức uống: cho phép quản lý các lựa chọn thêm cho các món ăn (vd: khách hàng gọi một tô phở cho thêm trứng, không bỏ hành, cho nhiều tiêu,…) và phân nhóm phù hợp với việc sử dụng màn hình touch screen.
- Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho.
- Quản lý các hính sách khuyến mãi/tích điểm trên thẻ thành viên.
- Quản lý các chính sách khuyến mãi trên món ăn.
- Quản lý bán hàng: phiếu bán hàng (có thể cài đặt quản lý theo ca), quản lý theo bàn.
- Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu và theo dõi tuổi nợ và theo dõi định mức công nợ theo từng khách hàng.
- Quản lý doanh thu theo nhân viên bán hàng.
- Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho
- Quản lý khấu trừ nguyên liệu khi bán món ăn.
- Gộp bàn, tách bàn.
- In hóa đơn.
- Nhập hàng
- Trả hàng
- Thiết lập kho đầu kì
- Định giá bán
- Kiểm kê kho – đều chỉnh
- Chuyển kho
- Báo cáo nhập xuất tồn
- Tồn kho chi tiết
- Dữ liệu kết chuyển kho
- Quản lý vật tư, hàng hoá theo nhiều đơn vị tính.
- Quản lý định lượng cho từng sản phẩm
- Quản lý doanh thu bán hàng theo ngày, theo thời gian bất kỳ.
- Báo cáo doanh số bán hàng.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng
MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG CHÍNH :
- Chức năng thống kê, báo cáo
- Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
- Báo cáo số lượng hàng hóa , vật tư theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
- Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ